כאשר התחילו לבנות רבי קומות. תפקידו של ועד הבית המסורתי מתחיל לעבור מין העולם. בניגוד לעבר, הבניינים נעשים עם קומות רבות, ובעלי שטחים גדולים יותר, חניונים גדולים מאד לחניית רכבים, לובי גדול, ומקלטים גדולים, הצורכים ניקוי יסודי שעובד ניקיון כבר אינו יכול לבצע זאת. לכן התחילו להיכנס לשוק חברות ניהול ואחזשהן בעצם מחליפות את ועד הבית המקובל. הן אחראיות על ניהול התשלומים, וגיוס כסף מהדיירים, ובין השאר גם על טיפול בדיירים, שאינם רוצים לשלם. כמו כן היא על ניקיון הבניין, ועל מציאת ספקים לתיקון הליקויים בבניין. דבר זה גורם לרוגע ושקט בבניין, וחוסר מחלוקות עם הדיירים בבניין. אז הבנתם את החשיבות לחברת אחזקות בבניין שלכם
מה התפקיד של חברת אחזקות?
בניינים גדולים דורשים זמן רב בהשקעה ותחזוקה שוטפת. ועד הבית כבר אינו יכול לבצע זאת והבניין דורש ניקיון יסודי ותמידי, הפתרון הוא שכירת שרותיה של חברת אחזקות.
חברת ניהול ואחזקה אחראית על התחומים הבאים:
- ניקיון חדר מדרגות
- שיפוץ לובי
- ניהול פרויקטים של שיפוץ בניין משותף
- חיטוי מאגרי מים
- תחזוקת הלובי והניקיון שלו
- תחזוקת המעלית ותיקון ליקויים
- תחזוקה שוטפת של מערכת החשמל והחלפת נורות בשעת הצורך
- תחזוקה וטיפול שוטף של גינת הבניין
- ניקוי של כל החלונות בבניין המשותפים לכלל הדיירים
- תחזוקה וטיפול במערכות הבניין המשותפות כמו אינטרקום, מערכות מיזוג משותפות, מערכות חימום, צנרת ועוד.
- בבניינים שיש בהם בריכה חדר כושר או בריכה יש לדאוג גם לניקיון ולתחזוקה שלהם.
- במקרים מסוימים ובהתאם לצורך הדיירים יש לדאוג לשמירה על הבניין.
יש לערוך הסכם אישי עם חברות ניהול ואחזקה בהתאם לשירותים המתאימים לבניין שלכם. ההסכם יכלול את עלות האחזקה בהתאם לצרכי הבניין את הזמן, ומספר כמות העובדים שאחראים על התחזוקה. יש לדאוג להסכמה של רוב הדיירים, משום שלא חייבים לקבל את הסכמת כל הדיירים על פי חוק.
בחירת חברת אחזקות
גם לאחר שהחלטתם לזנוח את שירותי וועד הבית, ולשכור את שירותיה של חברת אחזקות. יש לבחור את החברה המתאימה איך תדעו איזה חברה המתאימה לבניין שלכם?
חשוב למנות נציגות מהבניין, שיהיו בקשר שוטף עם חברת האחזקות. את הבחירה של חברת האחזקות לבחור, על ידי קבלת המלצות מחברים או בנינים אחרים שמשתמשים בשירותים אלו, וכן יש לבצע סקר שוק נרחב ומעמיק בקרב חברות האחזקות, ולבדוק היטב את ההסכם שהם מציעים לאחזקת מבנים.